Office Assistant

Als Office Assistant zorg je er samen met twee andere collega's voor dat alles op kantoor soepel verloopt. Je ontvangt bezoekers, beantwoordt de telefoon en zorgt voor een representatieve en gastvrije werkomgeving.

Als Office Assistant zorg je er samen met twee collega's voor dat alles op kantoor soepel verloopt. Je ontvangt bezoekers, beantwoordt de telefoon en zorgt voor een representatieve en gastvrije kantooromgeving. Ook houd je je bezig met agendabeheer en planning.

Je regelt de praktische zaken die gedurende de dag nodig zijn. Je houdt de pantry's op orde, vult koffie, thee en andere voorzieningen aan en bestelt kantoorartikelen en andere benodigdheden. Ook zorg je dat het kantoor aan het begin en einde van de dag goed wordt geopend en afgesloten.

Voor lunches, vergaderingen, teamdagen en kantoor-events zorg jij dat alles op tijd klaarstaat. Je denkt vooruit over wat nodig is en regelt bijvoorbeeld catering en bestellingen. Daarnaast ondersteun je collega's met secretariële en administratieve werkzaamheden en zorg je dat het archief op orde blijft.

Bij BBTG werk je midden in de organisatie. Je hebt veel contact met collega's en bezoekers en krijgt de ruimte om zelfstandig te zorgen dat de dagelijkse praktijk op kantoor klopt.

Daarnaast kun je rekenen op:

• Een functie voor 24 uur per week met woensdag en vrijdag als vaste werkdagen op kantoor
• Eerst een jaarcontract, daarna bouwen we graag verder
• Veel vrijheid om je werk en je persoonlijke ontwikkeling op jouw manier vorm te geven.
• Een gezonde work-life balance, met genoeg flexibiliteit om je werk ook met de rest van je leven te laten samenwerken
• 27 vakantiedagen om ook buiten je werk genoeg te beleven
• Netto vergoedingen voor je mobiele telefoon en internet thuis
• Een pensioenregeling die staat als een huis, plus een collectieve zorgverzekering
• Iedere dag vers fruit. Voor de balans
• Een werkplek op het groene Landgoed Leusderend, voor die regelmatige frisse neus.

Je houdt van regelen, denkt vooruit en ziet werk liggen. Je bent servicegericht en vindt het prettig om met veel verschillende mensen contact te hebben. Tegelijkertijd houd je overzicht en pak je werkzaamheden zelfstandig op.

Daarnaast neem je het volgende mee:

• Ervaring als Office Assistant, Office Manager, Backoffice Medewerker of in een vergelijkbare rol.
• Goede beheersing van het Nederlands.
• Je bent beschikbaar op woensdag en vrijdag
• Je zoekt een vast dienstverband en geen tijdelijke interim-opdracht.

Niet ieder punt afgevinkt? Reageer vooral. We kijken naar je expertise, ervaring en waar je naartoe wilt groeien.

Staf

De consultants en experts van BBTG staan wat vaker op de voorgrond. Achter die succesvolle collega's staat een betrokken team dat ervoor zorgt dat alles perfect werkt.

Binnen Staf brengen we alle ondersteunende disciplines samen die nodig zijn om BBTG succesvol te laten groeien. Van HR en Recruitment tot Finance, Marketing, Sales, Operations, Communicatie en Interne IT.

Wij werken niet direct voor klanten, maar zorgen er wel voor dat duizenden collega's iedere dag bij klanten het verschil kunnen maken. Want grote ambities vragen om een organisatie die staat als een huis.